1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责外出登记,监督员工刷卡、员工的考勤记录汇总、存档
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.负责会议纪要的录入与整理;
13.负责办公用品的采购申请、领用、登记及保管;
14.负责办公室财物的管理工作,做好物品进出管理。
15.负责办公室的清洁卫生。
16.协助人事招聘(人员的初级筛选、邀约、接待、应聘表的填写)。
17.负责公司员工餐的订餐及登记
18.完成领导交办的其他或临时性工作.
19. 会制作标书优先考虑。
求职提醒:政府规定,招工禁收抵押金及任何费用,敬请留意!如有类似情况可向当地劳动部门投诉!