工作内容:
1、总经理日常商务活动接洽、协调与服务;
2、主要会议,制定日程时间表,准备各种记录文件,并与各方联络,布置会场,
3、做好会议记录及会议纪要的整理,并检查督促会议决议的贯彻实施;
4、总经理日常文件传递、整理、分类存档(起草、打印、登记和存档总经理签发文件);
5、总经理差旅行程安排、接待与追踪报告的整理,订旅馆、购机票;
6、总经理日常行政事务的协助与服务;
7、负责总经理工作指示的传达和执行情况的反馈。
任职资格:
1、教育背景: 外贸、法律或、财务、管理类专业背景本科以上学历。
2、培训经历: 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理、社交礼仪方面的培 训。
3、经 验: 1年以上秘书或总助工作经验优先;
4、技能技巧:
◆熟悉公司文档管理;
◆英语专业八级(或同级别)较强的中英文、口语、阅读能力,与外宾沟通交流无障碍;
◆熟练使用办公软件(word、excel、powerpoint)及办公自动化设备。
◆较强的事业心和责任心强,勇于承担挑战性的工作,能够承受工作压力;
◆良好的组织管理、沟通协调能力和团队精神;
◆工作主动认真,谨慎细心,条理性强;
◆思维敏捷、头脑灵活、有悟性,有全局意识,正直、坦诚、豁达、自信
◆有一年以上驾驶汽车经验,京籍佳;
求职提醒:政府规定,招工禁收抵押金及任何费用,敬请留意!如有类似情况可向当地劳动部门投诉!