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    • 国药集团新疆医疗器械有限公司
    • 所在地区:乌鲁木齐市
    • 企业性质:私营.民营企业
    • 企业规模:50-150人
    行政助理 (10-8)
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    • 工作地点:乌鲁木齐市,广州市
    • 招聘人数:不限
    • 薪资待遇:面议
    • 工作年限:一年以上
    • 学历要求:大专及以上
    • 性别要求:-
    职位描述:

    1、 基本要求:大专以上学历,35岁以下,一年以上工作经验2、 聘用原则:德为先,有热情,有责任,有担当3、 薪酬福利:基本工资+绩效提成+各项福利4、 有相同业务从业经验者优先录用。 5、 岗位职责:1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作,对职工迟到、缺勤、请假的扣款的通知工作,在岗职工外出报备,如不报备在不定期的查岗不在岗的按缺勤处理。每月25日对员工考勤及人员变动汇总报财务部核发工资。5、员工的聘用、试用、职务任免、迁调、辞退、离职、劳动合同等6、协助行政部总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、在行政总监会务安排下:做好会前准备8、保管好各部门的印章工作。 9、负责公司各部门办公用品的采购、领用和发放工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定统一文字格式、文件收发等工作。公司行文由行政总监签发。11、档案管理归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。12、 接到各部门经理的要求,进行细致做好接待工作,按时间按要求做好机票、车票、宾馆、餐馆的预订。13、做好公司派车管理工作,接待院级领导由行政总监派车。平时别的车辆不能派,不用的车辆也要在一周之内擦洗一次,每三天检查一次车辆干净情况(车辆不得有泥点和脏印),不符合标准的按公司考核表进行除罚。(每月28日需去油站开取增值税发票,及油卡分配明细数额)14、每周抽查一次公司内勤是否对工程师市内外出维修是否按时在指定时间内到达维修点的回访必需有记录。漏查的没记录按内勤考核进行除罚。审核出差情况统计。15、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。16、审核工程师出差报账明细,票据与出差明细相符。17、每年3月前对公司劳动用工年检18、每年1-5月对公司所有营业执照进行工商年检、组织机构代码证年检、医疗器械经营许可证(包括申办、到期换证、变更、年审)19、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

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